REGULAMIN WYNAJMU SAMOCHODU

§1.

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe warunki umów najmu samochodów zawieranych przez CARMAN RENTAL Sp. Z.O.O. ul. Stelmachów 158, 31-341 Kraków. NIP: 9452240693, REGON: 387759794, KRS:0000875152.
2. W razie sprzeczności umowy najmu (dalej: umowa) i Regulaminu strony związane są umową.

§2

1. Wynajmujący przekazuje Najemcy samochód, który jest sprawny technicznie, z kompletnym wyposażeniem, a wraz z nim jeden komplet kluczyków i dokumentów samochodu (lub ich kserokopii, jeśli przepisy prawa nie wymagają od kierującego pojazdem posiadania przy sobie dokumentów, w szczególności dotyczy to dowodu rejestracyjnego i dowodu zawarcia polisy OC) oraz sterowników, pilotów (jeśli są) służących uruchamianiu samochodu.
2. Najemca zobowiązany jest przed odebraniem najmowanego samochodu od Wynajmującego potwierdzić czy jest on sprawny technicznie w zakresie wymogów stawianych przed kierującym pojazdem przez przepisy prawa o ruchu drogowym, kompletny i zawiera dokumenty oraz przedmioty wskazane w §2 ust. 1 regulaminu oraz jego stan, a w razie zaistnienia braków lub niesprawności powiadomić o tym pisemnie Wynajmującego i wstrzymać się z odbiorem samochodu. W przypadku istnienia uszkodzeń Najemca winien zaznaczyć je w protokole zdawczo-odbiorczym.
3. Potwierdzenie wydania samochodu stanowi podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Samochód przekazywany jest Najemcy z zatankowanym zbiornikiem paliwa, którego stan odnotowywany jest na protokole zdawczo-odbiorczym. Samochód winien być zwrócony z zatankowanym zbiornikiem paliwa do poziomu występującego w dniu przekazania samochodu Najemcy.
5. Najemca, osoba kierująca samochodem objęte są na terenie Rzeczpospolitej Polskiej ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Stosowny dokument (kserokopia dowodu zawarcia polisy OC) przekazywany jest Najemcy wraz samochodem oraz pozostałymi dokumentami samochodu.
6. Najemca nie jest uprawniony do wyjazdu samochodem poza granice Rzeczpospolitej Polskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Najemca przed uzyskaniem zgody na użytkowanie samochodu poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zobowiązany jest wykupić na własny koszt dodatkowe ubezpieczenie OC, AC, ważne na terytorium kraju, gdzie samochód będzie użytkowany.
7. Najemca nie jest uprawniony do udostępniania samochodu (w tym w ramach podnajmu, oddania do bezpłatnego korzystania), celem jego użytkowania, osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
8. Najmowany samochód nie może być używany przez Najemcę lub osoby trzecie w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem, w szczególności do jazd wyścigowych, rajdowych, konkursowych lub treningowych, do nauki jazdy, do holowania pojazdów lub przyczep, niezgodnie z instrukcją obsługi producenta, niezgodnie z prawem, a w szczególności z prawem o ruchu drogowym.
9. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów dotyczących eksploatacji najmowanego samochodu, w szczególności: kosztów zakupu paliwa, płynu do spryskiwaczy, oleju, mycia i woskowania, czyszczenia wnętrza, kosztów parkingów, garażowania oraz napraw ogumienia. Najemca zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania i uzupełniania poziomu płynów eksploatacyjnych w samochodzie, w tym poziomu paliwa, oleju, płynu hamulcowego, płynu chłodnicy.
10. W trakcie trwania umowy Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia inspekcji stanu technicznego pojazdu i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia realizowania przez Najemcę warunków umowy. Inspekcja winna odbyć się w dogodnym dla Najemcy terminie, w porozumieniu z Najemcą, chyba że kontakt z Najemcą nie jest możliwy lub jest utrudniony. Wynajmujący nie jest uprawiony do odebrania samochodu Najemcy w celu przeprowadzenia inspekcji, winna się ona odbyć w miejscu dogodnym dla Najemcy.
11. Najemca ani nikt korzystający z pojazdu nie może w samochodzie palić papierosów, tytoniu ani jakichkolwiek innych substancji. Najemca odpowiada za to, by inne osoby nie naruszały tego zakazu.

§3.

1. Czas trwania Umowy może zostać przedłużony jedynie za uprzednią pisemną zgodą Wynajmującego o ile Najemca zgłosi na piśmie wniosek o dalsze używanie samochodu najpóźniej w przedostatnim dniu trwania Umowy. W tym celu strony mogą zawrzeć nową Umowę najmu na nowy okres lub podpiszą aneks do umowy.
2. Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, z ilością paliwa w baku z jaką został mu wydany wraz ze wszystkimi dokumentami oraz wyposażeniem zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym. Pojazd musi być sprawny, czysty i gotowy do użytku.
3. Zwrot pojazdu nastąpi na podstawie protokołu sporządzonego przez przedstawiciela Wynajmującego w siedzibie zakładu Wynajmującego w którym samochód został wydany Najemcy lub innym miejscu uzgodnionym pisemnie przez strony umowy Najmu. Najemca ponosi koszty ewentualnego przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego normalnemu zużyciu oraz koszty uzupełnienia płynów technologicznych.
4. W przypadku gdy zwrot samochodu następuje w godzinach wieczornych, w ograniczonej widoczności lub gdy samochód jest brudny, informację taką zaznacza się na protokole odbioru, zaś sprawdzenie stanu samochodu, w tym karoserii, następuje po ustaniu przyczyn utrudniających lub uniemożliwiających dokonanie oględzin. W takim przypadku z oględzin sporządza się protokół, który stanowi podstawę określenia stanu samochodu w chwili jego zwrotu przez Najemcę. Sprawdzenie stanu samochodu i karoserii odbywa się w dniu następującym po odbiorze samochodu, w obecności Najemcy, o ile Najemca stawi się w tym celu w wypożyczalni w godzinie uzgodnionej z pracownikiem wypożyczalni przy zdaniu samochodu. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za stan samochodu w przypadku gdy do jego uszkodzenia doszło w okresie między jego odbiorem od Najemcy, a przed dokonaniem oględzin.
5. Jeśli Najemca nie zwróci samochodu w terminie, Wynajmujący ma prawo objąć go w posiadanie wraz z dokumentami na koszt Najemcy, bez uprzedniego wezwania. Najemca wyraża zgodę na odebranie przedmiotu najmu przez Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną z miejsca jego przechowywania. Najemca zobowiązuje się nie utrudniać Wynajmującemu odebrania przedmiotu najmu oraz zapewnić mu wszelką konieczną w tym celu pomoc. W takim przypadku najemca zobowiązany jest zapłacić koszty poniesione przez Wynajmującego w związku z odebraniem przedmiotu najmu, łącznie z kosztami interwencji osób trzecich, a w szczególności kosztami holowania, transportu, dozoru, itp. Najemca nie ponosi żadnych kosztów wymienionych w niniejszym ust. w sytuacji gdy przyczyną braku zwrotu samochodu w terminie jest siła wyższa.

§4.

1. W razie konieczności ustalenia wartości szkody powstałej w przedmiocie najmu, wysokość szkody ustalana jest na podstawie cennika Audatex.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego w przypadku gdy zwraca przedmiot najmu w stanie pogorszonym w stosunku do stanu w jakim samochód został Najemcy wydany. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie samochodu będące następstwem prawidłowego używania. Najemca ponosi odpowiedzialność do kwoty zgodnej z poniższymi klasami ( tabela 1.). Zabezpieczenie zostanie zablokowane po przez funkcję preautoryzacji na karcie najemcy.

Grupa pojazdu	Depozyt w Euro	Niepełne zniesienie depozytu	Zabezpieczenie przy niepełnym zniesieniu	Pełne zniesienie depozytu	Zabezpieczenie z pełnym zniesieniem
A	500 Euro	10 Euro	150 Euro	13 Euro	0
B1, B, BW	600 Euro	12 Euro	180 Euro	15 Euro	0
C	700 Euro	15 Euro	220 Euro	18 Euro	0
CW1, CW	850 Euro	18 Euro	250 Euro	21 Euro	0
D, D1, DW, DW1	950 Euro	20 Euro	300 Euro	23 Euro	0
E1, E, M1, M	1100	24 Euro	350 Euro	27 Euro	0

 Tabela 1.

 Najemca ponosi jednak pełną odpowiedzialność, ponad zablokowane zabezpieczenie w przypadku:

2. uszkodzeń spowodowanych przez Najemcę umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa bądź lekkomyślności, w tym powstałych w związku z przekroczeniem przez Najemcę dozwolonej prędkości,
3. uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji samochodu, w szczególności zatarcia silnika,
4. uszkodzeń wynikających z zatankowania nieprawidłowego paliwa,
5. uszkodzeń wnętrza pojazdu (o ile nie są wynikiem kolizji drogowej),
6. ucieczki prowadzącego pojazd z miejsca wypadku,
7. złożenia nieprawdziwego oświadczenia co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody,
8. kierowania pojazdem w stanie po zażyciu narkotyków lub środków psychotropowych, po spożyciu alkoholu albo bez ważnego prawa jazdy,
9. kradzieży samochodu w przypadku gdy nie zostaną zwrócone Wynajmującemu kluczyki lub/i dokumenty pojazdu oraz w przypadku, gdy pojazd nie został przez Najemcę właściwie zabezpieczony przed kradzieżą i włamaniem,
10. gdy Towarzystwo Ubezpieczeń z którym zawarta jest umowa ubezpieczenia AC pojazdu lub Towarzystwo Ubezpieczeń sprawcy szkody (OC) odmówi wypłaty części lub całości odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub osób trzecich, za które Najemca ponosi odpowiedzialność, lub którym udostępnił samochód.
11. Odpowiedzialność Najemcy określona w ust. 2 obejmuje zarówno szkodę, jak i utratę wartości samochodu w wysokości różnicy wartości samochodu z chwili jego wydania Najemcy, a wartością samochodu po przywróceniu do stanu niepogorszonego.
12. W przypadku gdy przedmiot najmu zwrócony jest w stanie pogorszonym, Najemca odpowiedzialny jest za utracone przez Wynajmującego korzyści, wynikające z niemożności wynajmowania samochodu z uwagi na konieczność wykonania czynności zmierzających do przywróceniu samochodu do stanu niepogorszonego. Utracone korzyści określa iloczyn dni w których Wynajmujący nie mógł wynajmować samochodu i dziennej stawki wynajmu samochodu ustalonej na mocy umowy najmu. W przypadku braku określenia stawki w umowie najmu dla potrzeb określenia utraconych korzyści przyjmuje się stawkę 175 zł brutto. W razie konieczności ustalenia czasu naprawy, jest on ustalany w oparciu kalkulację Audatex oraz czas związany czynnościami niezbędnymi do naprawy samochodu (czas uzasadnionych przestojów technologicznych takich jak czas schnięcia warstw lakieru i innych materiałów, czas oczekiwania na sprowadzenie części zamiennych itp.).
13. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o każdej szkodzie w samochodzie.
14. Najemca nie jest upoważniony do dokonywania jakiejkolwiek naprawy samochodu bez wyraźnej zgody Wynajmującego. Dotyczy to także oględzin i holowania samochodu.
15. Najemca ma możliwość zawarcia umowy w wariancie „bez udziału własnego”, po złożeniu podpisu pod odpowiednim oświadczeniem znajdującym się w umowie najmu. W takim przypadku Wynajmujący nie będzie dochodzić od Najemcy odszkodowania w związku ze zwrotem samochodu w stanie pogorszonym w stosunku do jego stanu w chwili wydania go Najemcy. Powyższe dotyczy kwoty udziału własnego, określonego w §4 ust. 2, oraz kosztów utraconych korzyści, określonych w §4 ust. 4. Zawarcie umowy najmu w wariancie „bez udziału własnego” nie wyłącza pełnej odpowiedzialności Najemcy za szkodę w sytuacjach określonych w §4 ust. 2 lit a-j, co oznacza w szczególności, że w takim przypadku kwoty należnego odszkodowania nie pomniejsza się o wartość „udziału własnego”.

§5.

1. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek niesprawności samochodu, jego elementów, Najemca/osoba kierująca samochodem, zobowiązana jest zabezpieczyć samochód w sposób zapobiegający pogorszeniu jego stanu technicznego, a o zaistniałej niesprawności niezwłocznie poinformować Wynajmującego, wskazując przy tym dokładnie miejsce postoju samochodu i udzielając dalszych informacji, niezbędnych do zabezpieczenia pojazdu. Obowiązek ten spoczywa na Najemcy w zakresie w jakim można tego rozsądnie oczekiwać w danych okolicznościach.

§6.

1. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wobec Najemcy, osób trzecich, w szczególności:
   1. związane lub będące następstwem uszkodzenia, niesprawności, kradzieży samochodu lub jego części,
   2. związane lub będące następstwem pozostawienia, zgubienia, przewożenia rzeczy, osób w samochodzie.
2. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy odpowiedzialności Wynajmującego wobec Najemcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
3. Postanowienia tego paragrafu nie uchybiają przepisom ustawy o z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2003 Nr 124, poz. 1152, t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 473)

§7.

1. Parkując samochód Najemca lub osoba kierująca samochodem zobowiązani są w szczególności do:
   1. nie pozostawiana w samochodzie dokumentów samochodu,
   2. zamykania samochodu, uruchamiania wszystkich znajdujących się w samochodzie zabezpieczeń, jeśli opuszcza samochód.
   3. Najemca, kierujący samochodem zobowiązani są do należytej staranności w dbałości o samochód, co w szczególności wyłącza możliwość wykorzystywania samochodu:
   4. niezgodnie z jego przeznaczeniem lub obowiązującym prawem,
   5. przez inne osoby niż Najemca lub pisemnie zaakceptowana przez Wynajmującego osoba,
   6. poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej bez odrębnej pisemnej zgody Wynajmującego,
   7. do holowania innych pojazdów lub przedmiotów,
   8. przez osoby pozostające pod wpływem lub będące po użyciu alkoholu, środków odurzających, leków, lub innych substancji wpływających na osłabienie reakcji organizmu, świadomość kierującego samochodem lub Najemcy.

§8.

1. Utrata, kradzież, kradzież elementów czy też uszkodzenia samochodu, udział samochodu w wypadku lub kolizji drogowej, Najemca lub osoba kierująca samochodem, winni niezwłocznie zgłosić najbliższej dla miejsca tego zdarzenia jednostce policji. Są oni również zobowiązani do wskazania Wynajmującemu numeru dokonanego zgłoszenia.
2. O zdarzeniach określonych w ust. 1 Najemca, osoba kierująca samochodem powinni niezwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz niezwłocznie po uzyskaniu, przekazać Wynajmującemu informacje wskazane w ust. 1.
3. Najemca, osoba kierująca samochodem zobowiązani są do niezwłocznego udzielania żądanych przez Wynajmującego lub towarzystwo ubezpieczeniowe informacji związanych ze zdarzeniami wskazanymi w ust. 1, w tym koniecznymi do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych oraz:
   1. do dostarczenia dokumentów potwierdzającego dokonanie zgłoszeni Policji,
   2. do zapewnienia opieki i zabezpieczenia samochodu,
   3. do dostarczenia, o ile je posiada, danych uczestników, świadków, oraz własnego opisu zdarzeń wskazanych w ust.1,
   4. do podjęcia wszelkich możliwych działań w celu wykrycia sprawców, uczestników zdarzeń wskazanych w ust.1, o których to działaniach należy niezwłocznie pisemnie informować Wynajmującego.
4. Najemca, osoba kierująca samochodem nie są upoważnione do składania jakichkolwiek oświadczeń w imieniu Wynajmującego osobom trzecim, w szczególności, co do uznania jakichkolwiek roszczeń, oświadczenia takie nie wiążą Wynajmującego. Nie są wiążące dla Wynajmującego oświadczenia o uznaniu roszczeń osób trzecich składane przez Najemcę lub osobę kierującą samochodem w imieniu własnym.

§9. Kary umowne

1. W przypadku zwrotu przez Najemcę samochodu ze stanem paliwa niższym niż w dacie przekazania samochodu Najemcy, Najemca zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 300 zł. Wynajmujący umożliwi Najemcy dotankowanie samochodu we własnym zakresie w przeciągu 30 minut od stwierdzenia różnicy w ilości paliwa podczas zwrotu samochodu. W takim wypadku Najemca nie będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej. Okres dłuższy niż 30 minut jest dopuszczalny w przypadku zaistnienia wyjątkowych, obiektywnych okoliczności uniemożliwiających Najemcy dotankowanie samochodu w ciągu 30 minut.
2. Najemca może przy zwrocie pojazdu zlecić Wynajmującemu dotankowanie paliwa. Koszt usługi wynosi 250 zł brutto plus koszt dotankowanego paliwa. Usługa jest płatna gotówką lub kartą. W takim przypadku nie stosuje się postanowień ust.1.
3. Najemca zapłaci karę umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień (tj. każde kolejne rozpoczęte 24 godziny) opóźnienia w zwrocie najętego samochodu lub elementów jego wyposażenia, dokumentów samochodu.
4. W przypadku zwrotu przez Najemcę samochodu w stanie czystości, który nie odpowiada stanowi czystości w dacie przekazania samochodu Najemcy (czyste wnętrze, samochód po umyciu w myjni samochodowej), Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 250 zł.
5. Za złamanie zakazu określonego w §2 ust. 11 Najemca zapłaci karę umowną w wysokości 600 zł.
6. Najemca może zlecić Wynajmującemu odebranie samochodu w miejscu innym niż wskazany w umowie, nie dalej niż 10 km od miejsca wskazanego w umowie. Koszt usługi wynosi 200 zł brutto. Usługa jest płatna gotówką lub kartą. W przypadku większej odległości koszt usługi będzie ustalony indywidualnie.
7. W przypadku gdy Wynajmujący będzie zobowiązany do zapłaty opłat powstałych w związku z korzystaniem przez Najemcę z samochodu w trakcie okresu najmu (w szczególności opłaty związane z brakiem uiszczenia opłaty postojowej, brakiem uiszczenia opłaty za korzystanie z autostrad, opłaty z powodu przekroczenia prędkości itp.), Najemca jest zobowiązany do zapłaty Wynajmującemu kwoty 150 zł za każdy taki przypadek, niezależnie od obowiązku zwrotu zapłaconych przez Wynajmującego opłat. W przypadku gdy Zamawiający będzie zobowiązany do wskazania danych Najemcy na żądanie Policji, Straży Miejskiej lub organów administracji publicznej albo innych uprawnionych podmiotów, Najemca jest zobowiązany do zapłaty Wynajmującemu kwoty 100 zł za każdy taki przypadek

§10

1. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia w sytuacji gdy Najemca korzysta z samochodu:
   1. niezgodnie z jego przeznaczeniem lub obowiązującym prawem,
   2. poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej bez odrębnej pisemnej zgody Wynajmującego,
   3. do holowania innych pojazdów lub przedmiotów,
   4. pod wpływem lub po użyciu alkoholu, środków odurzających, leków, lub innych substancji wpływających na osłabienie reakcji organizmu, świadomość oraz gdy Najemca udostępnia, wynajmuje albo oddaje do nieopłatnego korzystania samochód osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
2. Najemca ma prawo rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia w sytuacji gdy Wynajmujący nie wyda Najemcy przedmiotu najmu.
3. Wynajmujący ma prawo w każdej chwili żądać zwrotu wynajętego samochodu bez wypowiadania umowy najmu, w każdym przypadku, a w szczególności w przypadku gdy przedmiot najmu ma zostać wydany jego nabywcy na skutek zawarcia umowy sprzedaży samochodu. W takim przypadku Wynajmujący zobowiązany jest do dostarczenia Najemcy innego samochodu, odpowiadającego klasą samochodowi pierwotnie wynajętemu, na dotychczasowych warunkach. Taka zmiana nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do umowy najmu, sporządzany jest protokół zwrotu i wydania samochodu. Zamiana samochodu następuję w uzgodnieniu z Najemcą, w tym co do czasu i miejsca, przy czym Najemca zobowiązany jest umożliwić Wynajmującemu szybkie dokonanie zamiany samochodu.